Thoughts

Nay là một ngày đẹp khi mình vừa close thành công 2 projects, trước đây mình nghĩ closing dự án là bước dễ nhất. Nhưng sai vài dự án lớn nhỏ, mình nhận ra, việc closing mà hời hợt thì dễ kéo dài dự án cả tháng sau đó. Và nay mình sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm thực tế từ những lần mình closing project, thật ra sau khi học PMP thì mình học được khá nhiều và biết cách làm cho giai đoạn kết thúc trở nên smooth hơn. Cùng xem qua những kinh nghiệm bên dưới nhé. --- 1. Đừng chờ client xác nhận, hãy...

1. Nhu cầu Project Professionals sẽ bùng nổ trong thập kỷ tới Theo report, năm 2025 có khoảng 40 triệu project professionals trên toàn cầu (lớn hơn cả developers và một số ngành nghề khác). Đến năm 2035 dự báo nhu cầu có thể tăng lên đến 65 triệu, tạo ra gap lên đến 30 triệu người trong lĩnh vực này trên toàn cầu. Lý do như sự phát triển của digital transformation, các khoảng đầu tư vào các dự án như AI, blockchain và sự thay đổi của kinh tế cũng như dịch chuyển trật tự địa chính...

Nay mình mới xem được buổi phỏng vấn với chủ đề về AI revolution: Myths, risks, and opportunities của Oren Etzioni, ông là một chuyên gia trong lĩnh vực AI, ông nổi bật khi vừa kết hợp giữa học thuật, nghiên cứu và khởi nghiệp trong lĩnh vực Tech. Mình thấy buổi phỏng vấn khá ngắn gọn nhưng tập trung được khá nhiều insights thú vị khi chia sẻ từ nhận thức, các rủi ro, chiến lược ứng dụng AI và một số nguy cơ tiềm ẩn. Mình có extract một vài insight, cùng mình review qua nhé. --- 1. AI là...

Nay đang planning cho công việc tuần sau, chợt mình nhắn hỏi bạn trong team về ETA cho bản demo cho tuần sau là khi nào vậy em, thì mình nhận được câu trả lời là ETA là gì vậy anh. Sau đó mình có giải thích và mình thấy là có một số từ viết tắt và keyword mà mình thường dùng với client nước ngoài khá nhiều mà các bạn lại ít khi sử dụng. Mình thấy nó khá phổ biến giúp bạn giao tiếp ngắn gọn, chuyên nghiệp và rõ ràng hơn trong các meeting, email và báo cáo dự án. Vậy cùng mình review qua...

Trong lúc đợi hết mưa để về thì mình tính chia sẻ một chút về khái niệm Stakeholder Engagement trong Project Management. Vì mình thấy đây là một khái niệm rất quan trọng nhưng đôi khi chúng ta lại hiểu sai từ đó dẫn đến kết quả không tốt, ảnh hưởng mối quan hệ với stakeholder và sự thành công của project. Vậy nay cùng mình tìm hiểu khái niệm này, các nguyên tắc, lợi ích và cách giữ stakeholder luôn engaged nhé. --- 1. Vai trò của Project Manager Trong project, ngoài việc deliver project...

Có bao giờ bạn gặp tình huống khi làm việc với stakeholder có thái độ bossy chưa? Tức là họ sẽ luôn chỉ đạo liên tục, can thiệp sâu vào các công việc technical, ép deadline hoặc yêu cầu thay đổi không hợp lý. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần của dev team mà còn giảm hiệu suất và dễ dẫn đến conflict. Ở vai trò của một PM thì bạn cần làm gì để giải quyết tình huống này? Mình đã từng gặp case trên nên cùng mình phân tích nhé. --- Nếu ở vai trò PM trước tiên bạn cần phải biết mục tiêu...

Mình mới đọc qua một bài viết "The Best Leader Can't Be Replaced By AI" của tạp chí HBR Special Issue - Fall 2024. Cho bạn nào chưa biết thì đây là một trong những tạp chí uy tín hàng đầu thế giới về quản trị kinh doanh, leadership và innovation. Sau khi đọc xong mình cũng rút ra được một số insights khá hay nên muốn chia sẻ lại cùng mọi người. Trong đó có nếu ra những điều mà AI không thể thay thế được con người. Link bài viết chi tiết bên dưới nhé. --- 1. AI không thay thế được Human...

Lần trước, mình có chia sẻ một case về kinh nghiệm khi làm việc với stakeholder, mình thấy topic đó khá là được quan tâm nên mình dự định sẽ làm series về các case study mình từng gặp và chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Nay mình muốn chia sẻ về các lý do phổ biến làm mất đi momentum khi bắt đầu dự án. Giai đoạn đầu thường sẽ phấn khích và hào hứng, tuy nhiên nó có thể gặp nhiều vấn đề, các initial tasks mất nhiều time hơn dự kiến, làm chậm đà khởi đầu của toàn bộ project. Vậy lý do từ...

Vậy là cũng đến cuối tuần rồi, các bạn đã có kế hoạch gì chưa. Hôm trước, có ngồi viết một bài trên Substack về một chủ đề Security & Privacy trong Project Management. Khi mà tốc độ AI phát triển quá nhanh, nhiều software project đang tăng tốc với hiệu suất cao thì chúng ta lại bỏ quên đi những yếu tố cốt lõi. Bài viết này mình chia sẻ dựa trên trải nghiệm thực tế, từ những lần đối mặt với các rủi ro bảo mật trong project cho đến việc mình đã triển khai ISO 27001 về Security, link bên dưới...

Hôm nay là thứ Sáu, cũng là dịp nghỉ lễ Good Friday – một ngày lễ quan trọng trong Công giáo. Vì mình làm việc với client ở Sing và Châu Âu, nên hôm nay họ đã bắt đầu kỳ nghỉ nên mình cũng xả hơi nhẹ. Như mọi người cũng đã biết, stakeholder là đối tượng quan trọng nhất trong dự án mà chúng ta cần manage và engage, tuy nhiên nếu chỉ đơn thuần là trao đổi thì vẫn chưa đủ, nên nay mình sẽ chia sẻ thêm một xíu kinh nghiệm về các nguyên tắc để làm việc hiệu quả hơn với stakeholder nhé. --- 1....