Thoughts

Lần trước, mình có chia sẻ một case về kinh nghiệm khi làm việc với stakeholder, mình thấy topic đó khá là được quan tâm nên mình dự định sẽ làm series về các case study mình từng gặp và chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Nay mình muốn chia sẻ về các lý do phổ biến làm mất đi momentum khi bắt đầu dự án. Giai đoạn đầu thường sẽ phấn khích và hào hứng, tuy nhiên nó có thể gặp nhiều vấn đề, các initial tasks mất nhiều time hơn dự kiến, làm chậm đà khởi đầu của toàn bộ project. Vậy lý do từ...

Hôm nay là thứ Sáu, cũng là dịp nghỉ lễ Good Friday – một ngày lễ quan trọng trong Công giáo. Vì mình làm việc với client ở Sing và Châu Âu, nên hôm nay họ đã bắt đầu kỳ nghỉ nên mình cũng xả hơi nhẹ. Như mọi người cũng đã biết, stakeholder là đối tượng quan trọng nhất trong dự án mà chúng ta cần manage và engage, tuy nhiên nếu chỉ đơn thuần là trao đổi thì vẫn chưa đủ, nên nay mình sẽ chia sẻ thêm một xíu kinh nghiệm về các nguyên tắc để làm việc hiệu quả hơn với stakeholder nhé. --- 1....

Nay mình có đọc được báo của The Times vào April 11, 2025, có chia sẻ nội dung tập trung vào Project Management và giải thích lý do vì sao nó lại phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu. Bài báo chia sẻ tầm quan trọng của PM, cơ hội việc làm và tính ổn định, lộ trình phát triển sự nghiệp, câu chuyện thành công và tương lai của ngành. Và đây sẽ là một số insight mình muốn chia sẻ từ bài báo này, mình có để link gốc của bài báo bên dưới. --- 1. Tầm quan trọng của PM Ban đầu, PM có thể không hấp dẫn,...

Thật ra là một PM sẽ có rất nhiều vai trò và kỹ năng khác nhau, ở đây mình sử dụng cấu trúc của PMI Talent Triangle gồm Power Skills, Business Acumen và Ways of Working và chọn mỗi khía cạnh ra 3 skills phù hợp. Nếu bạn chưa biết PMI Talent Triangle là gì, thì hôm trước mình có viết chi tiết một bài giới thiệu về mô hình này, các bạn có thể xem lại để hiểu rõ trong bài viết bên dưới nhé (https://acydoan.substack.com/p/pmi-talent-triangle-2025-cong-thuc?r=49zqia) --- Trước đây, khi nhắc tới...

1. Quản lý dự án trong sản xuất Sản phẩm là vật lý, sản xuất theo mass production, chuỗi công việc kéo dài từ design → sản xuất → supply chain. Một sai lệch nhỏ có thể ảnh hưởng toàn hệ thống. 2. Yêu cầu rất khó để negotiate Khác với digital product, specs trong sản xuất thường đã được phê duyệt chặt chẽ. PM không có nhiều “room” để thay đổi => phải tuân thủ & kiểm soát thật tốt. --- 3. Supply chain là đặc trưng sống còn Chỉ cần thiếu 1-2 part, cả dây chuyền sản xuất có thể phải...

Trước tiên, cần hiểu Communication Channels là gì? Hiểu đơn giản đó là phương tiện mà thông tin được truyền đại giữa các bên với nhau. Các kênh giao tiếp hiệu quả giúp đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin cần thiết, giảm thiểu hiểu lầm và tăng cường sự phối hợp trong dự án. Việc số lượng kênh sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng member, công thức tính số kênh tối đa là: N = (n-1) x n / 2 , trong đó n là số member. Ví dụ dự án có 5 member thì số lượng kênh tối đa sẽ là 10. --- Để thiết...

Cuối tuần rồi vào lúc 11:45 PM mình đã ngồi viết lại hành trình mình trở thành một AI Project Manager đi kèm với một số lời khuyên dành cho các bạn mới bắt đầu bước vào con đường Project Management. Đây kiểu như một bài viết tâm sự của mình hơn, một số điều mình rút ra sau hành trình dài đi làm của mình. Mong rằng sẽ mang lại nhiều giá trị cho mọi người. Mọi người có thể vào link bên dưới để xem chi tiết nhé. Chúc mọi người đầu tuần nhiều năng lượng! --- Link:...

Trong thời gian vừa rồi, mình có phụ trách phỏng vấn vị trí Project Manager cho công ty và bản thân mình cũng hay trực tiếp đi phỏng vấn cho vị trí này, nên nay mình muốn tổng hợp một số câu hỏi cho vị trí này và một số gợi ý cách trả lời hiểu quả để mọi người có thêm kinh nghiệm nếu muốn apply vào vị trí này nhé. Ở đây mình sẽ focus nhiều vào cách người pv muốn nghe các bạn trình bày, cũng như kỹ năng mà bạn cần thể hiện ở câu hỏi đó. Hy vọng sẽ hữu ích cho lần tiếp việc tiếp theo...

Các nghiên cứu về sự thất bại của dự án trong nhiều năm gần đây cho thấy thường sẽ liên quan tới mục tiêu và scope không rõ ràng, communication không hiệu quả, risk management kém, thiếu resource cũng như quá nhiều scope creep và nhiều lý do khác. Nhìn chung thì tất cả đều xoay quanh việc không có một phương pháp và công thức để giải quyết, PMI Talent Triangle chính là chìa khoá để giải quyết những vấn đề này. Hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết nhé. --- Bài viết này sẽ xoay quanh các khái niệm...

Khi nói đến vai trò của Project Manager, có một câu hỏi quan trọng luôn được đặt ra: PM có thực sự cần Technical Skills không? Hay họ chỉ cần tập trung vào Managerial Skills để điều phối dự án? Câu hỏi này không có câu trả lời đơn giản. Các cuộc thảo luận trong giới chuyên môn đã chỉ ra nhiều quan điểm khác nhau. Một số cho rằng PM chỉ cần tập trung vào quản lý, trong khi số khác khẳng định rằng hiểu biết kỹ thuật là yếu tố quyết định sự thành công của PM. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu...